EU-DSGVO für SAP HCM und SAP SuccessFactors

Die Datenschutzgrundverordnung (GDPR oder EU-DSGVO) ist am 25.05.2018 in Kraft getreten zum Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. In der Personalwirtschaft betrifft dies speziell die Daten rund um den Mitarbeiter. Wir helfen unseren Kunden bei der Konfiguration der SAP-Bordmittel, um EU-DSGVO Konformität zu erlangen, sowohl in der On-Premise Welt mit SAP ILM für SAP ERP HCM, als auch in der Cloud mit SAP SuccessFactors.

 

Die wichtigsten Gründe zur Einführung der EU-DSGVO Instrumente seitens SAP sind: 

  • Compliance Kosten senken, Reduzierung von Prozess-Kosten und Beherrschung von Komplexität
  • Einführung von einer Data Governance Struktur mit dem Fokus auf hochsensible Daten
  • Nutzung der vorhandenen Lizenzen, sowohl On-Premise, als auch in der Cloud (kontaktieren Sie uns bei Fragen dazu)
  • Risikominimierung und Vermeidung von hohen Geldbußen

 

Folgende Aufgaben sind, unter anderem, im Rahmen einer EU-DSGVO …. 

  • Abfrage und Identifizierung über einen Report über gespeicherte personenbezogenen Daten in SAP. 
  • Datenaufbewahrungskonfiguration und Unterstützung für die permanente Datenzuweisung 
  • Protokollierung und Berichterstellung bei jeder Änderung sensibler personenbezogener Daten (Gewerkschaftsmitgliedschaft, sexuelle Orientierung …)
  • Protokollierung und Berichterstellung bei jedem Zugriff auf sensible, personenbezogener Daten (Gewerkschaftsmitgliedschaft, sexuelle Orientierung …)
  • Möglichkeit, den Zugriff auf historische Daten einzuschränken (Leistungsberichte…)
  • Möglichkeit der Einwilligung, falls zutreffend, wenn ein Kandidat bereit ist, zukünftige Stellenangebote zu erhalten (Rekrutierungsmarketing / Management)

Kontakt

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!