GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

Die Datenschutzgrundverordnung (GDPR oder EU-DSGVO) ist am 25.05.2018 in Kraft getreten zum Schutz der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Dies betrifft im speziellen im HR-Bereich die spezifischen Daten rund um den Mitarbeiter. Wir helfen unseren Kunden bei der Konfiguration der SAP-Boardmittel sowohl in SAP ILM für SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors.

GDPR Instrumente in der Übersicht

DATA SUBJECT INFO

Abfrage und Identifizierung über einen Report über gespeicherte personenbezogenen Daten in SAP.

DATA DELEGATION

Datenaufbewahrungskonfiguration und Unterstützung für die permanente Datenzuweisung

CHANGE LOGGING

Protokollierung und Berichterstellung bei jeder Änderung sensibler personenbezogener Daten (Gewerkschaftsmitgliedschaft, sexuelle Orientierung ...).

READ ACCESS LOGGING

Protokollierung und Berichterstellung bei jedem Zugriff auf sensible, personenbezogener Daten (Gewerkschaftsmitgliedschaft, sexuelle Orientierung ...).

DATA BLOCKING

Möglichkeit, den Zugriff auf historische Daten einzuschränken (Leistungsberichte…).

CONSENT MANAGEMENT

Möglichkeit der Einwilligung, falls zutreffend, wenn ein Kandidat bereit ist, zukünftige Stellenangebote zu erhalten (Rekrutierungsmarketing / Management).

Wichtigste Gründe für die Einführung der GDPR HCM Instrumente:

  • Compliance Kosten senken durch Reduzierung von Prozessen und Komplexität
  • Einführung von einer Data Governance Struktur mit dem Fokus auf hochsensible Daten

  • Nutzung von Boardmitteln in der bestehenden Lizenz der SAP Cloud Platform

  • Risikominimierung durch Vermeidung von hohen Geldbußen

Abbildung GDPR Instrumente in SAP SuccessFactors:

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